全省教育新办公自动化系统9月2日启用

　     升级改造后的全省教育办公自动化系统（yunoa.fjedu.gov.cn）将于9月2日启用。这是从30日上午，省教育厅召开的全省办公自动化系统应用培训视频会议上获得的消息，各市、县（区）教育局，各高校，厅直属单位（学校）等在162个分会场参加培训。

　　新系统实现公文多级下发、上传功能

　　据了解，新的办公自动化系统能够实现省、市、县（区）、学校多层级的公文下发、上传以及收取工作，实现了内网的公文发文系统与外网单位收文系统两个完整的公文管理平台，实现了厅内公文从拟文到发文全自动流转等多项功能。目前办公自动化实现了公文管理的自动化，日后，要拓展到会议管理以及日常工作管理自动化。

　　会上，技术人员现场演示新的办公自动化系统的操作程序，对机构代码、操作步骤等细节做了详细阐述。新系统实行统一的登录入口、身份认证、后台管理以及系统维护，大大减轻各市、县（区）的工作量。此外，状态跟踪、上传附件自动输入标题以及撤回功能等的增加，全面提高办公效率。

　　涉密文件、资料不得在外网办公系统传输

　　省教育管理信息中心负责人要求，要严格落实保密和安全制度，严禁涉密文件、资料在外网公文系统流转。各地各有关单位要根据省里提供的用户名立即填报用户资料并修改密码。

　　目前，我省办公自动化技术发展已较为成熟，大部分办公人员能熟练地操作计算机，积累了局域网条件下的办公自动化经验，在此基础上全省推行办公自动化，无论是软硬件设施、人员素质、技术等各个方面都完全具备条件。各级领导要从自己做起，以身作则，当好信息化技术应用使用者、倡导者、传播者；要组织对各级办公室人员进行培训，按规范的程序试运行；要建立办公自动化管理制度和考核办法，推行一套融管理、监督、激励相一致的长效机制。

　　据了解，2003年全省教育系统启用公文接收系统，2004年厅机关收文管理平台正式使用。为提升电子政务水平，经过8个多月的努力，省教育管理信息中心组织技术人员，突破了旧公文系统存在的设备老化、技术落后、功能单一、扩展困难、仅限一级使用等多项问题，完成办公自动化系统升级改造工作。